La coopérative d’habitation de solidarité en habitation Montérégie / Rive-Sud s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses membres et à respecter leurs droits en matière de vie privée. 

En acceptant la présente politique et en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à ce que vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés, communiqués, conservés et détruits conformément aux modalités décrites dans la présente politique.

Si vous n’acceptez pas cette politique relative à la vie privée, veuillez cesser de naviguer sur le Site Web ou de l’utiliser, ou d’utiliser selon le cas les autres services de la coopérative d’habitation de solidarité en habitation Montérégie / Rive-Sud.

Notre coopérative suit des normes rigoureuses en matière de sécurité, de respect de la vie privée et de protection des renseignements personnels, et considère comme sa priorité la nécessité d’assurer la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels que vous lui fournissez.

Voici comment nous collectons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels :

1.     Collecte d’informations :

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la gestion de la coopérative, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses électroniques des membres, Toute information transmise à la coopérative par un individu par le biais du Site Web, par clavardage, par courriel ou par téléphone.

• Ces informations sont utilisées dans le cadre de nos activités, telles que la communication avec les membres, la gestion des baux et la gestion de l’immeuble.

2.   Utilisation des informations :

• Les informations collectées sont utilisées uniquement à des fins internes liées à la coopérative.

• Nous ne partageons pas vos informations avec des tiers sans votre consentement explicite.

3.     Protection des informations :

• Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé.

• Seuls les membres du conseil d’administration et les responsables autorisés ont accès à ces informations.

4.     Durée de conservation :

• Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations légales et contractuelles.

5.     Droits des membres :

• Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles et de les corriger si nécessaire.

Vous pouvez également demander la suppression de vos informations, sous réserve des obligations légales.

6.     Sécurité Informatique :

• Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement informatique infonuagique sécurisé par mot de passe et gestion des accès à cet environnement. Le tout est supervisé et réalisé par une équipe TI restreinte.

• Les personnes travaillant pour la coopérative sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

• Pour assurer la sécurité informatique de vos informations personnelles, nous utilisons les mesures de protection physiques, techniques ou administratives appropriées, tel que :

1.     Locaux sécurisés (accès restreint)

2.     Gestion des accès informatique – une vigie des appareils qui accèdent à l’environnement est effectuée régulièrement.

3.     Une gestion des accès à l’espace disque (Google DRIVE) et boîtes courriel de la coopérative est réalisée pour chaque personne concernée (ajout-modification-retrait)

4.     La gestion des mots de passe à l’espace disque (Google DRIVE) est effectuée.

5.     Une vigie sur l’utilisation et les utilisateurs du WIFI de la coopérative est effectuée. 3 niveaux d’accès sont autorisés selon les utilisateurs.

Cependant, aucune méthode de transmission par Internet, ni aucun moyen de stockage électronique ne sont sécuritaires à    100 %. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessous.

7.     Lois applicables :

Nous nous sommes engagés à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

Loi sur la protection des renseignements personnels numériques (S.C. 2015, c.32)

Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, (L.Q. 2021, c.25)

Pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessous :

Responsable de la protection des renseignements personnels :

Roxanne Petit

Courriel : renseignementspersonnels@seigneuriedelongueuil.org

La présente politique a été adopté par le conseil d’administration le 15 mai 2025.